Оформление первичной учетной документации

Описание

Опт / Розница
Безналичный расчет
Мы возьмем на себя оформление первичной документации любого типа – бумаг от банков, учредителей, поставщиков, госорганов, клиентов. Наши сотрудники имеют опыт в составлении исполнительных, распорядительных, бухгалтерских документов, поэтому нам можно доверять.

Факт осуществления деятельности и проведения предприятием хозяйственных операций, согласно, законодательству должен быть непременно подтвержден путем надлежащего оформления первичных документов. Опираясь на данные внесенные в соответствующую форму, компания ведет свой бухгалтерский учет. Основные требования к утвержденному оформлению первичной документации заключаются в том, что они должны содержать исключительно достоверные данные, их создание осуществляется непосредственно в момент совершения операции, если заполнение не представляется возможным, оно производится непосредственно по окончании той или иной операции.

В унифицированных первичных документах отражается информация об активах, обязательствах предприятия и проводимых с ними операций. К таким документам относятся:


акты списания материальных запасов предприятия;

товарные накладные;

акты сдачи-приема работ (услуг);

расчетно-платежные ведомости;

табели учета использования рабочего времени;

табели расчета заработной платы на предприятии.


Весь перечень унифицированных форм официальных первичных учетных документов утвержден постановлениями Госкомстата России.

Ответственность за нарушение правил учета и оформления первичной документации

Допущенные ошибки, равно как и полное отсутствие необходимых документов, могут привести предприятие к финансовыми потерями.

Штрафы.

В соответствии с Налоговым кодексом, грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, может повлечь за собой такие финансовые санкции:


при нарушении совершенном в течение одного налогового периода - взыскивается штраф в размере 10 000 рублей;

при нарушении совершенном в течение более одного налогового периода - взыскивается штраф в размере 30 000 рублей;

при нарушениях, что повлекли занижение налоговой базы – взыскивается  штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога того периода, но не менее 40 000 рублей.


Налоговая инспекция под грубыми нарушениями правил понимает:


отсутствие необходимой первичной документации;

отсутствие необходимых счетов-фактур;

отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;


Выше описанная информация и разъяснения, помогут Вам соблюдать правила, и  позволит избежать или, по крайней мере, снизить риск претензий, которые может предъявлять налоговый орган, а в случае предъявления такой претензии, позволит использовать такие документы при судебном разбирательстве. Налогоплательщик должен помнить, что наличие грамотно оформленных первичных учетных документов, которые в полной мере соответствуют законодательству, является лишь одним из установленных условий принятия расходов. Затраты Вашего предприятия должны быть экономически обоснованными и производится руководством исключительно для осуществления деятельности, которая будет направлена на получение дохода.

Хотелось бы отметить, что налоговые органы очень часто и совершенно неправомерно требуют от предприятий первичные документы, которые на самом деле согласно, законодательной базы иметь организация не обязана по роду своей деятельности. Одним из действенных способов для малого и среднего бизнеса избежать ошибок, снять с себя часть ответственности и ограничить общение с налоговыми органами – это возможность заключения договора и передача оформления первичной документации стабильной и надежной юридической компании. Таким образом, Вы сможете защитить себя от проблем, лишних расходов и неприятностей.