Курсы Делопроизводство

Описание

Наличный расчет, Безналичный расчет
Специализация:
секретарей;
Программа
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

1. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО
1.1. Основные функции, задачи и обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря.
1.2. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, деловым и личностным качествам секретаря.
1.3. Организация работы секретаря.  Организация рабочего места. 
1.4. Организация командировок руководителя.Ведение базы контактов.
1. Подготовка проекта служебного задания руководителя (унифицированная ф. № Т-10а)
2. Подготовка проекта приказа о служебной командировке
3. Подготовка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости
4. Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта
5. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
6. Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
7. Подготовка документов к поездке руководителя
8. Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки
9. Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта
10. Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке
1.5. Взаимоотношение секретаря с руководителем и сотрудниками
1.6. Организация работы с посетителями
1. Организация личного приема посетителей руководителем
2. Установление порядка приема для различных категорий посетителей
3. Ведение журнала учета предварительной записи на прием к руководителю
1.7. Работа секретаря с телефоном, факсом, мини – АТС  и офисной оргтехникой
Содержание практического блока:


Вопросы по пройденному блоку № 1
Практические задания для блока № 1



2.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА



Законодательные акты Российской федерации.


2.2.Документооборот в организации.
2.2.1.Технологические принципы по организации документооборота.
2.3.Делопроизводство в организации
2.3.1.Организационно-правовые документы. Электронная подпись (Реквизит 23 ГОСТ Р -7.0.97-2016)
2.3.2. Классификация писем по различным признакам
- внешняя переписка (служебные письма, сопроводительные, коммерческие письма и т.д.);
- внутренняя переписка (служебные записки, справки, представления, отзывы, заключения и т.д.).
2.3.3. Правильное оформление документов. Требования ГОСТ Р-7.0.97-2016
2.4. Формирование дел в организации. Правила формирования документов дела
2.5. Организация оперативного хранения документов.
 2.5.1.Номенклатура дел их виды и назначение.
а) Составление, оформление и ведение номенклатуры дел.
б) Основные правила формирования номенклатуры дел.
 2.5.2.Текущее хранение документов. Систематизация документов в дела. 
а) Сроки хранения документов, в соответствии с «Перечнем типовых документов для государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения», в свете последних изменений.
2.5.3.Особенности формирования и оформления дел для передачи их в архив организации.
2.5.4.Экспертиза ценности документов. 
     2.5.5. Передача дел в архив. Составление описей дел.

        
    2.6. Подготовка документов и передача в дел в архив