Автоматизация учета в книжном магазине

Описание

Опт / Розница
Наличный расчет, Безналичный расчет
Самовывоз, Доставка транспортной компанией
Сегодня, наверное, трудно представить себе даже небольшой книжный магазин, в котором ни стоял бы хотя бы один компьютер. Разнообразные системы подготовки документов, простейшие бухгалтерские программы, а иногда и программы складского учета все больше и больше входят в повседневную деятельность предпринимателя. Как, с чего необходимо начинать автоматизацию книжного магазина, сколько денег на это следует тратить? Эти вопросы задает себе каждый предприниматель. И ответы на них может получить самые разнообразные.

Преимущества автоматизации очевидны - это ускорение выполнения операций, снижение издержек на их реализацию, повышение качества и снижение ошибок при их выполнении. Успешной может считаться автоматизация, в результате внедрения и использования которой удалось возвратить средства, инвестированные в автоматизацию.

Степень автоматизации может меняться в широких пределах. Что необходимо автоматизировать предпринимателю в своем собственном книжном магазине, и, главное, для чего? На эти вопросы предприниматель должен ответить, прежде всего, сам себе.

Необходимо оценить количество номенклатуры продаваемого товара, примерное количество ежедневных продаж, количество покупателей, приходящих на каждую торговую точку ежедневно, ежемесячно. Условия, в которых производится торговля (торговый зал, киоск, лоток, интернет-торговля).

Затем, нужно оценить свои финансовые возможности и понять, сколько средств можно выделить на автоматизацию, тем более что всегда есть альтернативы, позволяющие гибко подойти к процессу автоматизации.

Предприниматель должен сформулировать для себя желаемую картину своего "нового автоматизированного" предприятия в виде цепочки автоматизированных процессов. Для каждого из процессов необходимо оценить его важность, например по пятибалльной шкале, и степень автоматизации.

Если уже есть какое-то торговое оборудование (кассовые аппараты, сканеры, терминалы сбора данных) необходимо уточнить его характеристики и возможность совмещения интерфейсов с теми или иными программными обеспечением. Не стоит забывать о необходимости сертификации используемого и выбираемого оборудования в соответствующих законодательных органах, и о выборе режима его функционирования.

Прежде чем выбирать информационную систему для учета необходимо ясно и четко сформулировать свои требования к ней для каждого рабочего места. Необходимо четко знать, какие функции необходимо автоматизировать. При этом стоит заметить, что очень часто внедрение системы и усиление контроля сужает круг возможных злоупотреблений, сужает возможность влияния человеческого мнения на проведение тех или иных операций.

Из числа руководителей высшего звена следует выделить сотрудника, ответственного, за проведение автоматизации. Этот человек должен быть уполномочен принимать решение по вопросам автоматизации любого участка, быть в курсе стратегии развития предприятия в целом, а так же работать в тесном контакте с фирмой, которая занимается разработкой или внедрением программного обеспечения. На небольших предприятиях, при наличии определенных знаний и достаточного количества свободного времени сам руководитель может оказаться таким человеком.

При открытии магазина важно учесть все нюансы от оформления до продвижения. Разумная организация бизнеса гарантирует конкурентоспособность торговой точки и высокие продажи.

Компания "Инфотех" предлагает автоматизацию как существующего бизнеса, так и автоматизацию магазинов "с нуля".

Внедрение эффективной информационной системы и правильно подобранного торгового оборудования — надежный инструмент для принятия управленческих решений, который позволит:

· повысить контролируемость и управляемость организации,

· оптимизировать бизнес-процессы и уменьшить объем рутинной работы,

· лучше использовать знания о клиентах и их потребностях,

· поднять на новый уровень управление товарами и ценами,

· увеличить оборачиваемость складских запасов,

· получать оперативную и достоверную информацию о финансовых результатах,

· увеличить прибыльность и уменьшить издержки,

· обеспечить безопасность данных.



Наши специалисты рассчитают для Вас индивидуальный проект, учитывая Ваши требования, пожелания и бюджет. Звоните +7 (383) 233-00-83!

Оплата

Уточните условия по оплате у поставщика, но обычно возможны:

• Оплата по счету
• Наличные
• Карты: Visa, Mastercard, Мир
• Наложенный платеж

Доставка

Доставка в г. Новосибирск, самовывоз г. Новосибирск, ул. Жуковского, 102

Гарантия

Команда Проминдекс размещает объявления поставщиков и продавцов после тщательной проверки, однако это не гарантирует безопасной сделки между вами и продавцом. Перед принятием решения о покупке проверьте юридические данные компании и отзывы о ней на странице отзывов и в интернете.

Отзывы